2021年是韻升創(chuàng)立30周年,春節(jié)過后,系列慶?;顒拥幕I備工作緊鑼密鼓地開展起來。2月20日,30周年司慶籌備工作第二次會議在公司總部召開,集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及各項工作負(fù)責(zé)人出席會議。
30周年司慶籌備工作自去年下半年啟動以來,經(jīng)過前期的準(zhǔn)備和籌劃,結(jié)合以往司慶籌備工作的經(jīng)驗,形成了明晰的工作思路和計劃。本次會議上,與會人員就30周年司慶籌備工作的內(nèi)容進(jìn)行了細(xì)致分工。
會議明確成立綜合協(xié)調(diào)組、活動接待組、節(jié)目策劃組、宣傳禮品組和安全保障組共5個工作小組,并作出具體安排。每個小組分別設(shè)立一名組長、一名副組長,成員若干。各小組成員可由組長根據(jù)實際情況及需要予以調(diào)整。會議同時明確,各工作小組的工作計劃及任務(wù)安排要在公司OA系統(tǒng)上輸入,并進(jìn)行項目管控,各項工作任務(wù)要落實到具體責(zé)任人,并部署完成時間計劃。
會議還就部分工作內(nèi)容進(jìn)行了討論。會議明確司慶主題LOGO設(shè)計工作要抓緊實施,宣傳禮品組要拓展渠道、多方征集設(shè)計方案,確保在3月底之前定稿;會議要求活動接待組在3月底前提交初步接待方案,以明確相應(yīng)接待預(yù)算及下步工作任務(wù);會議要求綜合協(xié)調(diào)組要根據(jù)司慶活動總體安排及各工作小組的工作計劃,在2月底前梳理明確各項關(guān)鍵任務(wù)的時間節(jié)點,并持續(xù)跟蹤落實情況。
會后,各工作小組分別召開小組成員會議,就本次會議的會議精神與工作要求進(jìn)行了宣貫與落實。